Actalys is op zoek naar een tweetalige NL/FR receptioniste

Actalys is een gerenommeerd notariskantoor in Brussel dat de krachten van meer dan 40 medewerkers bundelt. Wij bieden onze cliënten een brede waaier van kwaliteitsvolle diensten op maat in vastgoed-, familie- en vastgoedaangelegenheden, alsook in vennootschapsrecht.

Actalys hecht veel belang aan een echte teamgeest en aangename werksfeer. Wij besteden veel aandacht de permanente opleiding en aan de groei en ontplooiing van ons personeel.  Wij bieden een vernieuwde werkomgeving in het centrum van Brussel, op 10 minuten van het Centraal Station en 3 minuten van de Naamse Poort. 

Verantwoordelijkheden

Wij werven een voltijdse, tweetalige NL/FR receptionist aan die verantwoordelijk zal zijn voor het volgende:

- U bent de stem en het gezicht van ons kantoor

- Klanten verwelkomen

- Inkomende telefoons behandelen en doorverbinden

- Afhandelen van post, aangetekende post en verzoeken die via e-mail binnenkomen op onze infobox

- De agenda bijhouden voor de verschillende vergaderzalen en de zalen opruimen tussen de vergaderingen door

- Kopieën maken van documenten, legalisaties voorbereiden

- De voorraad van bureaumaterialen beheren

De taken zijn gevarieerd en kunnen evolueren naargelang uw vaardigheden en ervaring.  U werkt voornamelijk in het Frans en Nederlands.

Gewenst profiel

- U hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie aan de receptie

- U spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een uitstekende presentatie

- U hecht veel belang aan het onthaal van klanten en bent vriendelijk, empathisch en toegewijd

- U bent dynamisch, vrolijk en extravert

- u bent goed georganiseerd en in staat om meerdere verzoeken tegelijkertijd te behandelen

- U hebt een goede beheersing van standaard IT-tools

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, terugbetaling openbaar vervoer).

Wilt u ons team komen versterken?  Stuur uw CV en motivatiebrief met foto naar Valérie Goethals, HR en Office Manager, vgo@actalys.be

Meer informatie op onze website www.actalys.be Tel 02/289 05 47