Actalys is op zoek naar een tweetalige NL/FR polyvalente bediende - deeltijds

Actalys is een gerenommeerd notariskantoor in Brussel dat de krachten van meer dan 40 medewerkers bundelt. Wij bieden onze cliënten een brede waaier van kwaliteitsvolle diensten op maat in vastgoed-, familie- en vastgoedaangelegenheden, alsook in vennootschapsrecht.

Actalys hecht veel belang aan een echte teamgeest en aangename werksfeer. Wij besteden veel aandacht aan de permanente opleiding en aan de groei en ontplooiing van ons personeel.  Wij bieden een vernieuwde werkomgeving in het centrum van Brussel, op 10 minuten van het Centraal Station en 3 minuten van de Naamse Poort. 

Verantwoordelijkheden

Wij zoeken een deeltijdse, tweetalige NL/FR onthaalbediende voor ondersteuning aan de receptie :

Ben jij een warm en gastvrij persoon? Houd je van klantcontact? Ben je op zoek naar een afwisselende baan dicht bij huis?  Aarzel dan niet om te solliciteren! 

In je rol als onthaalbediende zijn je taken talrijk en gevarieerd.  Je assisteert onze receptioniste bij de standaard receptietaken: 
 

• Bovenal ben je de stem en het gezicht van ons kantoor. Je bent onze ambassadeur en brengt de waarden van Actalys over op onze klanten. Het verwelkomen van onze klanten is je prioriteit, of het nu gaat om bezoekers of telefonische oproepen.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van informatie en het overmaken van de aanvragen aan de juiste persoon
• Je beheert de agenda van de verschillende vergaderzalen en staat in voor de logistiek van de zalen. 

Naast e bovenvermelde receptietaken, 

• ben je de interne contactpersoon voor dagelijkse IT- en telefonieproblemen en het aanspreekpunt voor onze IT/telefoniepartner.
• Je beheert de voorraad benodigdheden en verbruiksgoederen, plaatst bestellingen en volgt de verschillende leveranciers op.
• Je staat in voor de netheid en het onderhoud van de cafetaria (koffiezetapparaten, vaatwasmachine, enz.) en superviseert de schoonmaakploeg.

De taken zijn gevarieerd en kunnen evolueren naargelang je vaardigheden en motivatie. Je werkt voornamelijk in het Nederlands en Frans.  

Jouw vaardigheden

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een multi-tasking functie aan de receptie of als junior office manager
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je vindt het leuk om klanten te ontvangen en met hen om te gaan, en bent warmhartig en gezellig
• Je bent toegewijd en dienstvaardig
• Je bent dynamisch en pragmatisch, op zoek naar oplossingen
• Je hebt goede praktische IT-vaardigheden
• Je bent goed georganiseerd en in staat om meerdere verzoeken tegelijkertijd te behandelen.

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, terugbetaling openbaar vervoer).

Wilt u ons team komen versterken?  Stuur uw CV en motivatiebrief met foto naar Valérie Goethals, HR en Office Manager, vgo@actalys.be

Meer informatie op onze website www.actalys.be Tel 02/289 05 47