Actalys est une étude notariale renommée qui regroupe les forces et l’expertise de plus de 40 collaborateurs autour des notaires  Eric Jacobs, Jean Vincke, Catherine Gillardin, Géraldine Rolin Jacquemyns et John de Bergeyck. 

Nous offrons à nos clients un large éventail de services de qualité adaptés à leurs besoins en matière immobilière, en matière familiale et patrimoniale, ainsi qu’en droit des sociétés.

Nous portons une grande attention à la formation continue de nos collaborateurs, ainsi qu’à leur développement et épanouissement personnel. Actalys, c’est un vrai esprit d’équipe et une ambiance conviviale ponctuée par diverses activités qui renforcent les liens au sein de l’équipe.  

Actalys offre un environnement de travail à la fois professionnel, dynamique et innovant : l’étude est complètement paperless, nos tout nouveaux bureaux sont organisés en flex desk avec des espaces dédiés pour les réunions internes et les moments de détente, et nous avons largement recours au télétravail. L’étude est facilement accessible par les transports publics (à 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Central et à 3 minutes de la  Porte de Namur).

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT :

Un.e receptionniste bilingue FR/NL à temps plein

Vos responsabilités

Vous êtes la voix et les visage de notre étude. 
Vos tâches à la réception consisteront principalement en :  

• l'accueil des clients
• la gestion des appels téléphoniques
• le traitement du courrier, des envois recommandés, des demandes qui arrivent par email sur notre boite info
• la tenue des agendas des différentes salles d'actes et veiller au rangement des salles entre les réunions
• certaines tâches spécifiques comme les copies d'actes, la procédure de légalisations
• la gestion du stock des fournitures et les commandes

Les tâches sont variées et pourront évoluer en fonction de vos compétences et de votre expérience. Vous travaillerez principalement en français et en néerlandais. 

Votre profil
 

• Vous avez de préférence quelques années d'expérience dans une fonction similaire à la réception
• Vous êtes bilingue francais-néerlandais et avez une excellente présentation
• Vous attachez beaucoup d'importance à l'accueil des clients, êtes aimable, empathique et dévoué.e
• Vous êtes dynamique, souriant.e et extraverti.e
• Vous êtes bien organisé.e et capable de gérer plusieurs demandes en même temps
• Vous maitrisez bien les outils informatiques courants

Nous offrons

Un contrat à temps plein à durée indéterminée, accompagné d'un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension complémentaire, remboursement des transports en commun)

Envie de faire partie de notre équipe ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de
Valérie Goethals, Responsable RH, vgo@actalys.be - 02/289 05 47