Actalys est une étude notariale renommée qui regroupe les forces et l’expertise de plus de 40 collaborateurs autour des notaires Eric Jacobs, Jean Vincke, Catherine Gillardin, Géraldine Rolin Jacquemyns et John de Bergeyck.
Nous offrons à nos clients un large éventail de services de qualité adaptés à leurs besoins en matière immobilière, en matière familiale et patrimoniale, ainsi qu’en droit des sociétés.
Nous portons une grande attention à la formation continue de nos collaborateurs, ainsi qu’à leur développement et épanouissement personnel. Actalys, c’est un vrai esprit d’équipe et une ambiance conviviale ponctuée par diverses activités qui renforcent les liens au sein de l’équipe.
Actalys offre un environnement de travail à la fois professionnel, dynamique et innovant : l’étude est complètement paperless, nos tout nouveaux bureaux sont organisés en flex desk avec des espaces dédiés pour les réunions internes et les moments de détente. L’étude est facilement accessible par les transports publics (à 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Central et à 3 minutes de la Porte de Namur).
NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT :
Un(e) Management Assistant expérimenté(e)
Vos Responsabilités
Dans le cadre du développement de notre étude composée de six notaires, nous recherchons un(e) Management Assistant expérimenté(e) pour assurer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’étude.
Vos missions principales:
- Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boites mail
- Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
- Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l’étude
- Être responsable de l’encadrement des réceptionnistes
- Veiller à la bonne tenue des bureaux, notamment à la propreté et au bon ordre des salles d’actes
- Garantir une image professionnelle et accueillante de l’étude
- Régler les petits problèmes informatiques des utilisateurs
Profil recherché
- Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
- Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l’anglais
- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de discrétion
- Excellente présentation et sens aigu du service
- Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
- Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques du quotidien
- Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d’avocats, direction) est un atout
Nous offrons
- Un poste central et responsabilisant au sein d’une étude réputée
- Un contrat CDI à temps plein ( possibilité de 4/5ème temps, mais sur 5 jours) accompagné d’un package salarial intéressant (chèques repas, eco-chèques, assurances hospitalisation et pension, remboursement des transports en commun)
- Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de Namur
- Une organisation de travail paperless et de nouveaux bureaux organisés en flex-desk
Envie de faire partie de notre équipe ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de
Valérie Goethals, Responsable RH, vgo@actalys.be - 02/289 05 47
