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Un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour notre département société

 

Actalys est une étude notariale renommée qui regroupe les forces et l’expertise de plus de 40 collaborateurs autour des notaires Eric Jacobs, Jean Vincke, Catherine Gillardin,  Géraldine Rolin Jacquemyns,  John de Bergeyck et Ine stouthuysen.  Nous offrons à nos clients un large éventail de services de qualité adaptés à leurs besoins en matière immobilière, en matière familiale et patrimoniale, ainsi qu’en droit des sociétés. Nous portons une grande attention à la formation continue de nos collaborateurs, ainsi qu’à leur développement et épanouissement personnel. Actalys, c’est un vrai esprit d'équipe et une ambiance conviviale ponctuée par des activités qui renforcent les liens au sein de l’équipe. Actalys, c’est aussi un environnement de travail à la fois professionnel, dynamique et innovant : l’étude est complètement paperless, nos nouveaux bureaux sont organisés en flex desk avec des espaces dédiés pour les réunions internes et les moments de détente, et nous avons recours au télétravail. L’étude est facilement accessible par les transports en commun (à 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Central et à 1 minute de la Porte de Namur).

 

Nous recherchons actuellement :

Un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour notre département société


Description de la fonction

Nous recherchons un.e assistant.e polyvalente pour notre département société.  En tant qu'assistante administrative vous aidez et soutenez une équipe de 2 juristes dans la gestion de leurs dossiers : vous ouvrez et complétez les dossiers, faites certaines recherches, avez des contacts téléphoniques avec les clients et les administrations dans le suivi des dossiers. Vous êtes également responsable du suivi et des formalités post-acte.
En parallèle de vos tâches en société, vous effectuerez également certaines tâches administratives et comptables pour notre service comptabilité.

Vos tâches seront variées et pourront évoluer en fonction des besoins de l'étude et de vos compétences. 


Votre profil

  • Vous avez une formation en tant qu'assistante administrative et le secteur juridique vous intéresse
  • Une expérience dans le notariat, un cabinet d’avocats, une banque, un service juridique en tant que gestionnaire administrative est un plus
  • Vous êtes francophone, une bonne connaissance du néerlandais est un atout
  • Vous êtes rigoureux(se), bien organisé.e, autonome dans votre travail
  • Vous aimez apprendre et aimez la polyvalence dans les tâches
  • Vous êtes flexible, à l'écoute des besoins de vos collègues
  • Vous êtes responsable et respectez les délais
  • Vous maitrisez bien les outils informatiques ( outlook, word, excel) 


Nous vous offrons

  • Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de Namur
  • Une organisation de travail paperless et de nouveaux bureaux organisés en flex desk
  • Une formation continue et une grande attention à votre développement et épanouissement personnels
  • Une ambiance de travail conviviale, un véritable esprit d’équipe et diverses activités pour renforcer les liens entre collaborateurs
  • Un contrat CDI, accompagné d’un package salarial intéressant (chèques-repas, eco-chèques, assurance hospitalisation et pension, remboursement des transports en commun)


Envie de faire partie de notre équipe ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de
Valérie Goethals, Support RH, vgo@actalys.be - 02/289 05 47

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Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h et de 13h30 à 17h.