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FR NL EN MES ACTES

Un.e receptionniste, bilingue NL/FR à temps partiel

Actalys est une étude notariale renommée qui regroupe les forces et l’expertise de plus de 40 collaborateurs autour des notaires  Eric Jacobs, Jean Vincke, Catherine Gillardin, Géraldine Rolin Jacquemyns et John de Bergeyck. 

Nous offrons à nos clients un large éventail de services de qualité adaptés à leurs besoins en matière immobilière, en matière familiale et patrimoniale, ainsi qu’en droit des sociétés.

Nous portons une grande attention à la formation continue de nos collaborateurs, ainsi qu’à leur développement et épanouissement personnel. Actalys, c’est un vrai esprit d’équipe et une ambiance conviviale ponctuée par diverses activités qui renforcent les liens au sein de l’équipe.  

Actalys offre un environnement de travail à la fois professionnel, dynamique et innovant : l’étude est complètement paperless, nos tout nouveaux bureaux sont organisés en flex desk avec des espaces dédiés pour les réunions internes et les moments de détente. L’étude est facilement accessible par les transports publics (à 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Central et à 3 minutes de la  Porte de Namur).

 

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT :

Un.e réceptionniste bilingue NL/FR à temps partiel


Vos responsabilités

 

Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l'accueil? Vous aimez le contact clients? Vous recherchez une fonction variée et près de chez vous?  Alors n'hésitez pas et postulez! 

Dans votre rôle de responsable d'accueil, vos tâches seront multiples et variées.  Vous assisterez notre réceptionniste dans les tâches classiques de réception : 
 

  • Vous êtes avant tout la voix et le visage de notre étude, vous êtes notre ambassadeur et véhiculez dans la prise en charge de nos clients les valeurs d'Actalys. Accueillir nos clients est votre priorité, que ce soient nos visiteurs à l'étude ou par la gestion des appels téléphoniques
  • Vous êtes responsable du traitement de l'information et de la diffusion des demandes
  • Vous êtes en charge de l'agenda des différentes salles de réunion en en assurez la logistique 

en plus de vos responsablilités à la réception, 

  • Vous êtes la personne de contact interne pour régler les problèmes informatiques et de téléphonie courants et la personne de référence pour notre partenaire informatique/téléphonie
  • Vous gérez le stock des fournitures et consommables, faites les commandes et le suivi avec les différents fournisseurs
  • Vous êtes responsable de la propreté et de l’entretien de la cafétéria (machines à café,  lave-vaisselle, …) et supervisez l’équipe de nettoyage

Les tâches sont variées et pourront évoluer en fonction de vos compétences et de votre motivation. Vous travaillerez principalement en néerlandaiset en français.  


Vos compétences
 

  • Vous avez de préférence quelques années d’expérience dans une fonction multi-tâches à la réception ou comme junior office manager
  • Vous êtes bilingue néerlandais-français
  • Vous aimez l’accueil et le contact clients, êtes chaleureux.se et sociable
  • Vous êtes quelqu’un de dévoué.e, vous aimez rendre service
  • Vous êtes dynamique et pragmatique, vous cherchez des solutions
  • Vous avez de bonnes connaissances pratiques en informatique
  • Vous êtes bien organisé.e et êtes capable de gérer plusieurs demandes en même temps

 

Nous offrons

Un contrat à temps partiel ( entre 20h et 25h) à durée indéterminée, accompagné d'un package salarial attrayant (chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension complémentaire, remboursement des transports en commun)

 

Envie de faire partie de notre équipe ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de
Valérie Goethals, Responsable RH, vgo@actalys.be - 02/289 05 47

 

 

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Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

L’étude travaille à bureaux fermés le mercredi matin de 9h00 à 13h30.
L’étude ne sera pas accessible téléphoniquement à ce moment-là.

Nous vous remercions pour votre compréhension.